Le suivi du plan stratégique. Un enjeu majeur
Au fil des ans, j’ai réalisé vraiment beaucoup de plans stratégiques. Parfois avec grand succès et d’autres fois avec un résultat plus mitigé. Cependant, dans tous les cas, une constante revient : la mise en application et le suivi rigoureux du plan stratégique. Ces deux étapes cruciales demandent beaucoup d’organisation afin de ne pas perdre le cap et de naviguer encore une fois dans le brouillard. Un tourbillon de décisions, de non-sens, d’allers-retours, de tourne à droite aujourd’hui et tourne à gauche demain que subiraient les employés et nous voilà replongés dans la confusion. L’équipe de direction se sent obligée d’augmenter son contrôle par des pratiques administratives très contraignantes et des procédures qui n’en finissent plus, alors que les employés demandent l’inverse.
Je suis toujours ébahi des efforts et de l’argent investis à réaliser un plan stratégique ainsi que de la mobilisation que cela crée lors du dépôt de celui-ci. Cependant, la planification stratégique n’est que le début de la démarche, la ligne de départ. Il est notre phare.
Comment faire du plan stratégique un levier de mobilisation dans votre organisation?
- Un plan stratégique est un document évolutif que vous devriez continuellement mettre à jour. Il doit être au cœur de vos réunions de direction et par la suite auprès des équipes.
- L’ensemble du personnel doit en entendre parler régulièrement. Les employés doivent comprendre que les décisions sont en fonction de celui-ci et vous devez prendre le temps d’expliquer les enjeux par rapport aux décisions.
- Vous devez intégrer le plan stratégique dans vos activités quotidiennes, surveiller sa mise en œuvre et voir à mettre à jour régulièrement votre stratégie. Et nous voilà au cœur de l’enjeu majeur! La difficulté à suivre en macro (enjeux et orientations) et micro (objectifs, cibles et moyens). Les excuses arrivent de toutes parts : « nous n’avons pas le temps », « on manque de personnel », « le fichier Excel est trop complexe », etc. Le seul et unique moyen de cesser cette mascarade d’excuses est de centraliser votre plan stratégique dans un outil convivial et facile d’utilisation pour tous, autant pour la haute direction que vos chefs d’équipe, coordonnateurs, superviseurs. Il faut surtout que votre équipe ne passe pas des dizaines d’heures à remplir des cases, formulaires, etc. Vous souhaitez en savoir plus l’outil que nous utilisons? Prenez contact avec nous. Notre spécialiste fera une analyse de vos besoins et par la suite vous fera une démonstration gratuite. Voici nos coordonnées pour nous rejoindre facilement : [email protected] ou encore directement au 450 712-0732 ou 877 321-1012.
- Vous devez continuer de réviser votre plan stratégique afin de ne pas prendre trop de retard. Vos cibles sont atteintes? WOW! Fêtez, valorisez, félicitez. Vous avez certaines cibles en retard ou qui n’ont pas été réalisées du tout? Déterminez pourquoi et comment vous pouvez remédier aux blocages et valoriser la persévérance et les efforts. Tous les plans stratégiques doivent être rajustés? Pas d’inquiétude.
- Finalement, annuellement il faut prendre du recul, se remettre en question et ne pas craindre d’être agile, opportuniste et saisir les occasions qui se présentent à nous. N’oubliez surtout pas qu’un plan stratégique n’est pas l’affaire seulement de la haute direction. Chaque palier doit s’y retrouver et être mobilisé pour atteindre les objectifs.
En conclusion, la planification stratégique n’est plus une option pour les organisations qui souhaitent une croissance soutenue ainsi qu’un taux élevé de mobilisation des employés.
Avez-vous le vôtre?
Besoin de plus d’information : https://www.scfpi.com/services/strategie/
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Nous offrons plusieurs formules qui s’adaptent à votre budget. Vous pouvez me rejoindre directement au [email protected].
Au plaisir de vous accompagner,
Richard Roy
